Диспетчер: кому отдать вопрос
У каждого отдела слева есть диспетчер. Он смотрит на вопрос пользователя и решает, кому внутри отдела передать работу: сотруднику или подотделу.
Где настраивать
Кликните по левой точке (входу) отдела или откройте блок «Диспетчер» в панели справа.
Подсказки маршрутов
Для каждого возможного исполнителя напишите своими словами, когда его выбирать:
- «Вопросы про прайс, оплату, условия договора» → сотрудник по документам.
- «Сравнение менеджеров, показатели за период» → аналитик.
- «Оценка по чек-листу, разбор качества» → сотрудник качества.
Выбор идёт по смыслу запроса, а не по одному ключевому слову. Пишите коротко и по делу.
Общая инструкция диспетчеру
Отдельное поле — общие указания поверх подсказок маршрутов. Можно оставить пустым. Сюда кладут правила вроде «при сомнении отдай в поддержку» или «не отправляй в аналитику бытовые вопросы».
Есть кнопка «Предложить» — черновик можно сгенерировать и потом поправить.
Как устроено направление стрелок
- Если диспетчер выбирает одного исполнителя — на схеме это режим выбора.
- Если нужно, чтобы несколько обязательных исполнителей отработали вместе — настраивается параллельный режим (несколько обязательных стрелок).
- Если сотрудники идут по цепочке один за другим — это последовательный режим.
Подробнее — в статье Цепочка и параллель.
Советы
- Сначала опишите маршруты, потом усложняйте схему.
- Два сотрудника с почти одинаковыми подсказками будут путаться — разведите формулировки.
- После правок задайте 5–10 разных вопросов и посмотрите, в кого уходит маршрут (в прогоне сценария или по характеру ответа).